Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen auf dieser Website ist:

FinReg Swiss
8032 Zürich
Schweiz
E-Mail: info@finregswiss.ch

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

2. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen, den Versand des Newsletters oder die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Wir bearbeiten Personendaten nach Treu und Glauben, verhältnismässig und zweckgebunden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (Cloudflare Pages) gehostet und über das weltweite Servernetzwerk von Cloudflare ausgeliefert. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert, insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs, zur Auslieferung der Inhalte über ein weltweites Servernetzwerk (Content Delivery Network) und zur Abwehr von Angriffen bearbeitet. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht. Da der Hosting-Anbieter seinen Sitz in den USA hat, können Daten in die USA übermittelt werden (siehe Ziffer 10).

4. Cookies, lokale Speicherung und Analyse-Tools

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools. Die verwendeten Schriftarten werden direkt von unserem Server geladen; dabei werden keine Daten an Dritte (z. B. Google) übermittelt. Wenn Sie den Hell-/Dunkelmodus umschalten, wird Ihre Auswahl ausschliesslich lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage) und nicht an uns übermittelt.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Firma, Funktion, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anzahl Mitarbeitende, Regulierung, Anliegen und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angaben werden über eine Funktion unseres Hosting-Anbieters Cloudflare verarbeitet und mit dem E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als E-Mail an uns zugestellt. Die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet und nicht an weitere Dritte weitergegeben.

Zum Schutz vor Spam kann das Formular den Dienst Cloudflare Turnstile verwenden. Dabei werden technische Merkmale Ihres Browsers geprüft, ohne Cookies zu Werbezwecken zu setzen.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. für die Zustellung einer Mitarbeiterliste), bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Erbringung unserer Leistungen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Newsletter (Brevo)

Sie können sich auf dieser Website für unseren Newsletter mit monatlichen Updates zu FINMA-Regulierungen und AML-Themen anmelden. Für die Anmeldung sind Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Einwilligung erforderlich.

Für den Versand nutzen wir den Dienst Brevo der Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. Bei der Anmeldung werden Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt der Anmeldung und die IP-Adresse an Brevo übermittelt und dort gespeichert. Brevo bearbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Servern in der Europäischen Union.

Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Erst danach werden Sie in den Verteiler aufgenommen.

Unsere Newsletter können technische Elemente enthalten, mit denen erfasst wird, ob eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung dient der Verbesserung unserer Inhalte.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters nutzen oder uns eine E-Mail an info@finregswiss.ch senden. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht bzw. gesperrt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Brevo.

7. Lernplattform (LearnWorlds) und Zahlungen (Stripe)

Unsere E-Learning-Plattform (Login, Kurse, kostenlose Demo, Kauf der Einzelzertifizierung) wird unter academy.finregswiss.ch mit der Software von LearnWorlds (CY) Ltd., Zypern, betrieben. Diese Website ist mit der Plattform lediglich verlinkt; beim Aufruf eines solchen Links verlassen Sie diese Website, und es werden keine Daten von dieser Website an LearnWorlds übermittelt.

Auf der Lernplattform werden insbesondere Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Firma), Lernfortschritt, Testergebnisse, Zertifikate und – beim Kauf – Rechnungsdaten bearbeitet, um die Schulung, den Audit Trail und die Prüfungsreports bereitzustellen. Die Plattform kann eigene Cookies setzen. Es gelten die Datenschutzhinweise der Plattform, die Sie dort einsehen können.

Online-Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland) abgewickelt. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) werden direkt von Stripe erhoben und bearbeitet; wir erhalten keine vollständigen Kartendaten. Stripe kann Daten auch in die USA übermitteln. Es gilt die Datenschutzerklärung von Stripe.

8. Terminbuchung (Calendly)

Für die Buchung einer Demo verlinken wir auf den Dienst Calendly (Calendly LLC, USA). Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu Calendly weitergeleitet. Die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) werden von Calendly bearbeitet und uns zur Durchführung des Termins zur Verfügung gestellt. Es gilt die Datenschutzerklärung von Calendly.

9. Links zu Websites Dritter

Diese Website enthält Links zu externen Websites (z. B. LinkedIn, Kunden-Websites, Fachartikel). Für die Datenbearbeitung auf diesen Websites sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich.

10. Bekanntgabe ins Ausland

Personendaten können an Dienstleister in Ländern ausserhalb der Schweiz bekanntgegeben werden, insbesondere in die Europäische Union (Brevo, LearnWorlds, Stripe) und in die USA (Cloudflare, Resend, Calendly, Stripe). Für Länder ohne angemessenen Datenschutz stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen, insbesondere durch eine Zertifizierung unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder durch die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten Standardvertragsklauseln.

11. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
• Berichtigung unrichtiger Personendaten
• Löschung oder Vernichtung Ihrer Personendaten
• Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format
• Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen und Widerruf erteilter Einwilligungen

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@finregswiss.ch. Zudem haben Sie das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) eine Anzeige einzureichen.

14. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Bei Abweichungen zwischen der deutschen und der englischen Fassung ist die deutsche Fassung massgebend.

Stand: Oktober 2026